Servicii de salarizare și resurse umane

Salarizare personal – la ce se referă?

În momentul în care o persoană atinge vârsta legală pentru a desfășura o activitate profesională, aceasta poate deveni angajat, în baza unui contract individual de muncă. Contractul atestă faptul că persoana respectivă își asumă îndeplinirea unor sarcini de lucru, urmând să fie remunerată corespunzător pentru activitatea prestată.

Salarizarea reprezintă procesul prin care se stabilesc, se calculează și se acordă drepturile bănești ale angajaților. Cuantumul salariului este stabilit de către angajator, în colaborare cu departamentul de Resurse Umane, în funcție de experiență, calificare și nivelul studiilor fiecărui angajat.

Beneficiile serviciilor de contabilitate pentru salarizare personal

Procesul de salarizare este unul complex, ce implică o serie de operațiuni administrative și contabile. Întocmirea și depunerea corectă a documentelor legale este esențială pentru a evita erori, amenzi sau întârzieri în plata salariilor.

Prin externalizarea serviciilor de salarizare către un contabil autorizat sau către o firmă specializată, beneficiați de:

Corectitudinea și acuratețea datelor privind angajații;
Respectarea legislației muncii și fiscale;
Economie de timp și reducerea riscului de erori administrative;
Confidențialitate și transparență în gestionarea informațiilor;
Consultanță în actualizarea contractelor și a contribuțiilor legale.

Astfel, vă puteți concentra pe dezvoltarea afacerii, lăsând specialiștii să se ocupe de procesele contabile și administrative aferente salarizării.

Documentele de salarizare și rolul lor

Pentru ca procesul de salarizare să fie valid și conform legislației, este necesară întocmirea și gestionarea unor documente obligatorii:

Statul de plată

Documentul care conține toate informațiile financiare privind salariile angajaților, taxele și impozitele aferente. Acesta este întocmit lunar și depus la autoritățile competente.

Fluturașul de salariu

Document remis fiecărui angajat, care detaliază venitul brut, contribuțiile și suma netă încasată, conform contractului de muncă.

Condica și pontajul de prezență

Documentele care atestă prezența și activitatea angajaților, pe baza cărora se calculează orele lucrate, concediile și alte deduceri.

Toate aceste documente sunt gestionate în conformitate cu Registrul General de Evidență a Salariaților (REGES-ONLINE) și pot fi verificate în cadrul controalelor ITM.

Ce este salariul și cum se calculează?

Salariul este remunerația acordată de angajator angajatului pentru munca prestată.
Se disting două forme principale:

Salariul brut, care include contribuțiile și impozitele datorate statului;
Salariul net, suma efectiv primită de angajat după deduceri.

Salariul brut trebuie să fie cel puțin egal cu salariul minim legal, conform reglementărilor în vigoare. În funcție de domeniu și de performanțele angajatului, pot exista și venituri suplimentare: bonusuri, sporuri, prime sau tichete valorice.

Gestiunea salariilor prin intermediul unui contabil

Un contabil specializat în salarizare asigură buna funcționare a întregului proces salarial – de la întocmirea documentelor de angajare și până la calculul și plata efectivă a salariilor.

Acesta:

Calculează corect salariile, contribuțiile și impozitele datorate;
Se ocupă de depunerea declarațiilor fiscale (D112, Revisal etc.);
Gestionează modificările de personal (angajări, încetări, concedii, deduceri);
Asigură conformitatea legală și evitarea penalităților.

Prin colaborarea cu un contabil, societatea beneficiază de siguranță legislativă, eficiență operațională și transparență financiară.

Ce firme au nevoie de servicii de salarizare?

Serviciile de salarizare sunt esențiale pentru:

Societăți comerciale (SRL, SA) – unde există obligația legală de a colabora cu un contabil;
ONG-uri și asociații cu angajați;
PFA-uri sau Întreprinderi Individuale, atunci când activitatea implică salariați.

Indiferent de mărimea firmei, externalizarea salarizării este o soluție eficientă și sigură, care asigură respectarea legislației și optimizarea costurilor administrative.

Serviciile noastre de salarizare personal

Echipa noastră vă oferă servicii complete de contabilitate și salarizare personal, adaptate nevoilor fiecărei companii. Ne ocupăm de toate procesele necesare – de la calculul salariilor și depunerea declarațiilor până la gestionarea contractelor de muncă și a relațiilor cu autoritățile.